COUVERTure d'un séminaire d' entreprise au groupama stadium à lyon
L’agence événementiel Flow Event Agency cherchait un photographe événementiel à Lyon pour son client. OPCO EP organisait un séminaire d’entreprise au Groupama Stadium pour lancer l’année 2020. Flow Event souhaitait proposer la couverture de l’événement à destination des supports de communication et des réseaux sociaux. Ils souhaitaient aussi réaliser une animation photocall pour les invités, qui devaient poser devant le nouveau logo de la société.
J’ai accepté de relever le défi de réaliser les deux prestations simultanées avec plaisir! Cela m’a demandé de l’anticipation pour me permettre de gérer l’événement correctement.
Le séminaire ainsi que le cocktail se tenaient dans le salon de la tribune présidentielle du Groupama Stadium.
un photographe événementiel pour deux prestations
L’agence m’avait communiqué une feuille de route afin de me décrire précisément le timing de l’événement. Je devais couvrir l’accueil café et prendre des photos des lieux. Ensuite, la séance plénière retransmise dans une dizaine de sites en France. Enfin, je devais réaliser les photos de cocktail qui devaient retranscrire l’ambiance du moment. La principale difficulté était de gérer les photos du cocktail et tenir en même temps une animation type Photocall.
Une bache photocall a été imprimée par l’agence et installée avant l’événement. J’ai installé les 2 softboxes et groupes de flash permettant d’avoir un éclairage optimum pour cet espace photocall.
Chaque invité pouvait venir poser seul ou en groupe dans le studio mobile devant les nouveaux logos de la société, qui venaient d’être présentés lors de la séance plénière. Je devais donc jongler entre les photos d’ambiance et le photocall.
COMMENT COMBINER le REPORTAGE ÉVÉNEMENTIEL AVEC UNE ANIMATION PHOTOCALL ?
Les réglages ainsi que les objectifs utilisés sont différents pour ces 2 situations. J’ai travaillé avec mes deux boîtiers, chacun avec une configuration différente. Mon hybride Canon EOS R couvrait le cocktail sous la forme d’un reportage. Mon reflex Canon 6D mark II était équipé de mon émetteur de flash et configuré pour le set up studio mis en place pour le photocall.
Je travaille presque uniquement des focales fixes. Cela permet d’obtenir la meilleure qualité possible dans un environnement peu lumineux. Cela implique de changer souvent d’objectif en fonction du besoin (plan large ou portrait éloigné). J’avais besoin d’avoir sous la main mes 2 boîtiers avec objectifs montés, ainsi que 2 objectifs complémentaires. J’utilise donc une ceinture Maestro de Frii design, ainsi qu’un support d’objectifs Trilens me permettant d’emporter 2 optiques à la ceinture. Je monte aussi deux supports peak design à la ceinture, ce qui me permet d’accrocher mes boîtiers et d’avoir les mains libres. Cela me rend ultra réactif et m’évite des allers/retours ou de transporter un sac photo en permanence. Je pouvait donc alterner entre mes 2 boitiers en 5 secondes, pour passer du reportage au photocall.
Mon matériel et ma technique m’ont permis de respecter le cahier des charges, et de mettre en valeur les moments clés du cocktail. Je pouvais réaliser des photos d’ Hervé Troccaz, magicien mentaliste et du groupe Lune de Jazz, qui intervenaient avec moi lors de ce séminaire entreprise.
Voir ci dessous les prises de vue réalisées au cours de l’accueil, de la plénière et du cocktail :
Ci dessous un aperçu des photos réalisées lors du Photocall, encore merci aux invités d’avoir joué le jeu !
Vous pouvez retrouver l’ensemble de mes prestation de photographe événementiel sur la page portfolio du site, galerie événementiel. Voir aussi mes séances portraits professionnels et trombinoscopes d’entreprises à Lyon.